各县（市、区）科技主管部门,局机关各处（室）、局属各单位：

为进一步做好郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际创新创业大会开幕式及专场筹备工作，确保大会顺利召开并取得圆满成功，各项工作落实到位，现将《郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际创新创业大会开幕式及专场筹备工作督查协调分工方案》印发给你们，请认真落实执行。

附件：郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际创新创业大会开幕式及专场筹备工作督查协调分工方案

                          2016年5月17日

附 件：

郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际创新创业大会开幕式及专场筹备工作督查协调分工方案

2016年5月27日-28日，郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际创新创业大会将在郑州国际会展中心举行，本届大会由河南省人民政府主办，郑州市人民政府、河南省科技厅共同承办。为确保大会顺利召开并取得圆满成功，各项工作落实到位，特制定本工作分工方案。

 一、组织领导

为确保大会顺利召开并取得成效，市科技局决定成立大会筹备工作督查协调领导小组。

组      长：文广轩  

常务副组长：乔英奎

 副  组  长：任  灿  许新明  张道礼  朱凤臣  李大群

             谢  辉  靳  蕾  孔祥龙  刘先卿  郭  岩

成      员：局各处室

领导小组下设办公室，办公室设在局创新创业办，刘先卿同志兼任办公室主任。办公室负责大会各项活动的统一协调、对接、服务等工作。

二、督查分工

　  具体任务分工见附件

三、督查职责

1．督促承办单位落实出席会议嘉宾。收集嘉宾简介、参会项目、路演项目，统一汇总到创新创业办；

    2．督促承办单位组织参会人员；

    3．审查论坛、专场会议议程、领导致辞，确定主持人、确定主持词、专场新闻稿；

    4．检查会场各项布置（主席台、视频、音响设备检查、桌签摆放、同声传译间）等；

    5．督促承办单位落实摄像、摄影人员、同声传译人员按时到位，嘉宾发言PPT安装到

位，做好会后收集；

    6．督促承办单位维持好会场秩序；

    7．督促承办单位安排好嘉宾食宿，做好迎来送往；

8．提出参加领导会见的专场嘉宾名单，待大会组委会确定后，负责嘉宾按时到达指定地点参加会见；

9．处理好应急事务。

四、工作要求

（一）提高认识，高度重视。郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际创新创业大会是我市对接国内外先进科技成果，吸引国内外顶尖人才、创新项目、创新金融模式等优质创新资源的重要举措。办好此次大会，对将郑州打造成国际化、

高端化、专业化的全球创新创业基地，世界知名技术成果转化的科技创新中心意义重大。各责任领导和责任处室负责人务必高度重视。

（二）明确责任，协调衔接。各责任领导和责任处室负责人要按照职责分工做好大会开幕式和专场各项工作的协调督促，加强与各承办单位和执行单位的沟通衔接，从细节入手，精益求精，确保不出任何纰漏。

（三）团结协作，服务大会。各责任领导和责任处室负责人要树立大会服务工作一盘棋思想，充分发扬团队精神，加强沟通协调，尽心尽力为大会搞好服务，以优良的工作作风和一流的服务水平，确保大会圆满成功。

    附件：郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际

         创新创业大会开幕式及专场督查协调分工表

附 件：

郑洛新国家自主创新示范区建设动员暨中国郑州国际创新创业大会开幕式及专场督查协调分工表