机关各处室、产权市场:
为进一步完善委机关公文处理、会议通知等工作流程,提高工作效率,经委党委研究,决定对相关制度进行完善,现将相关事宜通知如下:
一、发文审签流程
今后各处室需要以我委名义制发的公文,需按照以下流程进行运转:
1.处室在确定文件初稿后,将待发文件的电子版初稿交至文印室。
2.文印室按照公文制发标准进行排版打印后(不套红头),交至办文人员校对。
3.办文人员校对无误后,填写发文审批笺,并逐级进行审签。在审签过程中如内容有变动,需到文印室修改,并再出一份净稿,将之前的修改稿附在净稿之后,一并继续进行审签。
4.主要领导审签后,办公室应及时到主要领导处将文件审批笺及文件草稿领走,按照主要领导的修改意见对文件进行修改、印制,并及时将审批笺、文件修改稿等进行归档。
二、收文处理流程
1.办公室对来文加收文处理笺后,由办公室主任提出拟办意见,呈报相关领导;涉及重大事项的,由委主要领导亲自签批。
2.承办领导对公文拟办、分办意见有异议的,由承办领导注明意见后,及时交办公室转其他分管领导或处室承办;若因公文涉及业务交叉而无法确定承办领导的,呈主要领导决定。
3.密件由委主要领导签批。
三、会议活动安排
1.会议或活动已明确责任领导的,由办公室主任向有关领导汇报安排。
2.如不能确定责任领导的,由委主要领导决定。
3.参加完会议或活动后,参加人需及时向委主要领导汇报会议及活动精神。
四、会议请假制度
召开党委会、班子会、机关全体会等委重要会议时,如副县级以上领导因故不能参会的,需向主要领导请假。
2015年4月3日